Inventúrny zoznam

Inventúrny zoznam

Inventúrny zoznam je prehľad položiek z fyzickej inventúry – zaznamenáva skutočný stav zásob a majetku, ktorý ste napočítali, odvážili alebo zmerali. Slúži na porovnanie s účtovným stavom, aby ste vedeli vyčísliť prípadné manko alebo prebytok a podľa toho upraviť sklad a účtovníctvo.

Zoznam sa používa najmä pri fyzickej inventúre (kusy, hmotnosť, metráž). Pri dokladovej inventúre (napr. pohľadávky, záväzky) sa skôr pracuje s prehľadmi a zápismi, ale princíp porovnania skutočnosti s účtami je podobný.

Čo zvyčajne inventúrny zoznam obsahuje:

  • Identifikáciu položky (názov, kód) a skladové miesto
  • Meranú jednotku a skutočne zistené množstvo
  • Účtovný stav na sklade a prípadný rozdiel
  • Ocenenie položky (napr. jednotková cena alebo iná interná metóda)
  • Poznámku k príčine rozdielu a osoby, ktoré inventúru vykonali
Box illustration

Jednoduchý príklad

Účtovne máte 100 ks tovaru, fyzicky napočítate 98 ks. Do inventúrneho zoznamu zapíšete 98 ks a rozdiel -2 ks sa ďalej vyhodnotí (napr. ako manko podľa interných pravidiel).