Vnútropodnikové účtovníctvo: základy a význam pre riadenie firmy

Čo je vnútropodnikové účtovníctvo

Vnútropodnikové účtovníctvo (v účtovných predpisoch aj ako vnútroorganizačné účtovníctvo) je systém evidencie, ktorý firma vedie sama pre seba – pre potreby vlastného riadenia. Na rozdiel od finančného účtovníctva nie je verejné a jeho výstupy neputujú na daňový úrad ani do registra účtovných závierok. Slúžia výhradne vedeniu spoločnosti.

Jeho úlohou je ukázať, kde vnútri podniku vznikajú náklady a výnosy a ako hospodária jednotlivé útvary, prevádzky či výrobky. Preto sa často stotožňuje s pojmami nákladové alebo manažérske účtovníctvo.

Podstatné je, že vnútropodnikové účtovníctvo je dobrovoľné. Žiadny predpis firme neukladá povinnosť viesť ho v presne stanovenej podobe – spôsob organizácie si určuje účtovná jednotka sama podľa svojej veľkosti, štruktúry a toho, aké informácie potrebuje na rozhodovanie.

Ako sa líši od finančného účtovníctva

Oba systémy vychádzajú z tých istých hospodárskych operácií, ale pozerajú sa na ne odlišne:

• Finančné účtovníctvo – je povinné a upravené predpismi. Náklady triedi podľa druhu (spotreba materiálu, mzdy, odpisy, služby) a jeho cieľom je verný obraz o hospodárení firmy ako celku pre externých používateľov – štát, banky, spoločníkov.

• Vnútropodnikové účtovníctvo – je dobrovoľné a pružné. Tie isté náklady triedi podľa účelu a miesta vzniku – teda podľa toho, kde a na čo boli vynaložené (konkrétna zákazka, stredisko, výrobok).

Zjednodušene: finančné účtovníctvo hovorí „koľko sme minuli", vnútropodnikové účtovníctvo dodáva „na čo a či sa to oplatilo".

Načo slúži: význam pre firmu

Hlavná hodnota vnútropodnikového účtovníctva je v kvalitných podkladoch pre rozhodovanie. V praxi pomáha najmä pri:

• riadení nákladov a výnosov za firmu ako celok aj podľa jednotlivých činností a procesov,

• hodnotení ziskovosti jednotlivých výrobkov, prác a služieb – porovnaním skutočných nákladov s plánovanými,

• hodnotení výkonnosti útvarov a ich prínosu k celkovému výsledku,

• tvorbe kalkulácií cien a zostavovaní rozpočtov,

• odmeňovaní zamestnancov útvarov podľa reálne dosiahnutých výsledkov.

Vnútropodnikové účtovníctvo tak úzko spolupracuje s kalkuláciami (výpočet nákladov na jednotku výkonu) a s rozpočtovníctvom (plánovanie nákladov a výnosov). Bez neho firma pozná len celkový výsledok, no nevidí, ktoré jeho časti ho tvoria alebo naopak oslabujú.

Spôsoby vedenia vnútropodnikového účtovníctva

Postupy účtovania pripúšťajú tri základné spôsoby organizácie:

• Jednookruhová sústava – informácieسا sledujú v rámci analytických účtov k nákladovým a výnosovým účtom finančného účtovníctva (triedy 5 a 6). Vnútropodnikové náklady a výnosy sa zvyknú zachytávať v skupinách 59 a 69. Vhodné pre menšie firmy s jednoduchšou štruktúrou.

• Dvojokruhová sústava – tvorí samostatný okruh vo voľných účtových triedach 8 a 9. S finančným účtovníctvom ho prepájajú tzv. spojovacie účty. Umožňuje podrobné sledovanie až po najnižšiu organizačnú úroveň. Vhodné pre väčšie a členitejšie podniky.

• Kombinácia oboch prístupov.

Všetky použité účty musí firma uviesť vo svojom účtovom rozvrhu. Výhodou je aj to, že obdobie vykazovania môže byť kratšie ako účtovné obdobie – vedenie tak môže dáta sledovať napríklad mesačne a reagovať rýchlejšie.

Pre koho má zmysel

Rozsah vnútropodnikového účtovníctva by mal zodpovedať potrebám a veľkosti firmy:

• Menšie firmy si často vystačia s analytickou evidenciou v rámci finančného účtovníctva.

• S rastom firmy (počet stredísk, zákaziek, produktov) rastie aj hodnota podrobnejšieho, samostatne vedeného účtovníctva.

• Zmysel má všade tam, kde vedenie potrebuje presne vedieť, ktorá časť podnikania zarába a ktorá je stratová.

Ako začať v praxi

Vnútropodnikové účtovníctvo nie je len administratíva navyše. Je to nástroj, ktorý premení účtovné dáta na informácie použiteľné pri riadení. Aj jednoduchá analytická evidencia vie firme ukázať, kde míňa zbytočne a kde má priestor rásť.