Jednoduché a podvojné účtovníctvo: rozdiely a porovnanie
Čo je jednoduché účtovníctvo?
Jednoduché účtovníctvo sleduje predovšetkým peňažné toky podnikateľa, teda skutočné príjmy a výdavky. Zapisuje sa najmä do peňažného denníka a je úzko naviazané na daňovú legislatívu – jeho hlavným cieľom je vyčísliť základ dane z príjmov.
Kľúčové je, že príjem sa zaúčtuje až vtedy, keď peniaze reálne prídu na účet alebo do pokladne. Podobne aj výdavok vzniká až jeho úhradou. Vďaka tomu má podnikateľ priebežný prehľad o tom, koľko peňazí mu reálne pretieklo firmou.
Jednoduché účtovníctvo môžu viesť fyzické osoby – podnikatelia (SZČO), ktoré nie sú zapísané v Obchodnom registri:
živnostníci;
slobodné povolania;
osoby podnikajúce na základe osobitného povolenia (napríklad architekti či finanční sprostredkovatelia).
SZČO však účtovníctvo nutne viesť nemusí. Namiesto neho si môže zvoliť administratívne jednoduchšie alternatívy: daňovú evidenciu alebo paušálne výdavky vo výške 60 % z príjmov, najviac 20 000 € ročne. Pri týchto možnostiach sa na podnikateľa nevzťahuje zákon o účtovníctve, takže nemusí zostavovať účtovnú závierku.
Účtovná závierka v jednoduchom účtovníctve: V jednoduchom účtovníctve sa zostavuje Výkaz o príjmoch a výdavkoch a Výkaz o majetku a záväzkoch. Ide o výrazne stručnejšie výkazy než pri podvojnom účtovníctve.
Čo je podvojné účtovníctvo?
Podvojné účtovníctvo zachytáva každú transakciu na dvoch účtoch naraz – na strane „Má dať" a na strane „Dal". Tým sa zabezpečuje neustála rovnováha medzi majetkom a jeho zdrojmi. Účtuje sa v ňom nielen o príjmoch a výdavkoch, ale najmä o nákladoch a výnosoch.
Rozdiel oproti jednoduchému účtovníctvu je v tzv. časovom princípe: výnos alebo náklad patrí do obdobia, v ktorom vznikol, bez ohľadu na to, kedy peniaze reálne prídu alebo odídu. Výsledok hospodárenia sa zisťuje ako rozdiel výnosov a nákladov. Podvojné účtovníctvo musia povinne viesť všetky subjekty zapísané v Obchodnom registri, teda najmä:
spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.);
akciové spoločnosti (a. s.);
komanditné a verejné obchodné spoločnosti (k. s., v. o. s.);
družstvá.
Aj živnostník sa preň môže rozhodnúť dobrovoľne, v praxi je to však veľmi zriedkavé – ide o náročnejší systém, ktorý si väčšina firiem nechá spracovať externe.
Hlavné rozdiely medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom
Kritérium |
Jednoduché účtovníctvo |
Podvojné účtovníctvo |
|---|---|---|
Čo sa účtuje |
Príjmy a výdavky |
Náklady a výnosy |
Kedy sa účtuje |
Pri úhrade (tok peňazí) |
Pri vzniku (časový princíp) |
Výsledok hospodárenia |
Rozdiel príjmov a výdavkov |
Rozdiel výnosov a nákladov |
Kto ho vedie |
SZČO mimo Obchodného registra |
Subjekty v Obchodnom registri |
Administratíva |
Nižšia |
Vyššia |
Účtovná závierka |
Stručnejšia |
Rozsiahlejšia a podrobnejšia |
Živnostníčka vystaví klientovi faktúru 20. decembra, no klient ju uhradí až 2. januára. V jednoduchom účtovníctve je to zdaniteľný príjem až nasledujúceho roka – teda keď reálne prišli peniaze. V podvojnom účtovníctve ide o výnos roka, v ktorom bola faktúra vystavená, a zdaní sa teda skôr, bez ohľadu na dátum úhrady.
Kto musí podať daňové priznanie a dokedy?
Bez ohľadu na typ účtovníctva podáva podnikateľ po skončení roka daňové priznanie k dani z príjmov, spravidla do konca marca (do 3 mesiacov od konca roka). Lehotu je možné jednoduchým oznámením predĺžiť najviac o 3 mesiace, pri príjmoch zo zdrojov v zahraničí až o 6 mesiacov.
Kto zodpovedá za účtovníctvo?
Aj keď vedenie účtovníctva zveríte účtovníkovi alebo účtovnej firme, zodpovednosť za jeho správnosť nesie stále podnikateľ. Prípadné pokuty tak znáša firma či živnostník. Rozsah zodpovednosti voči účtovníkovi sa dá do istej miery upraviť zmluvou a väčšina profesionálnych účtovných firiem je proti chybám poistená.
Ak ste SZČO s jednoduchou agendou a nízkymi nákladmi, zvyčajne vám postačí jednoduché účtovníctvo alebo paušálne výdavky. Pri zložitejšom podnikaní či právnickej osobe je podvojné účtovníctvo nielen povinnosťou, ale aj praktickou nevyhnutnosťou pre reálny prehľad o financiách.
Najčastejšie otázky?
1. Môže si živnostník vybrať medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom?
Áno. Živnostník a iná SZČO môže viesť jednoduché účtovníctvo, prípadne dobrovoľne aj podvojné. Namiesto účtovníctva si môže zvoliť aj daňovú evidenciu alebo paušálne výdavky.
2. Aký je hlavný rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom?
Jednoduché účtovníctvo sleduje reálny tok peňazí (príjmy a výdavky). Podvojné účtovníctvo sleduje náklady a výnosy podľa obdobia, v ktorom vznikli, bez ohľadu na úhradu.
3. Kto musí povinne viesť podvojné účtovníctvo?
Všetky subjekty zapísané v Obchodnom registri – najmä s. r. o., akciové spoločnosti, komanditné a verejné obchodné spoločnosti a družstvá.
4. Musí SZČO viesť účtovníctvo?
Nie nutne. Môže viesť jednoduché účtovníctvo, ale aj daňovú evidenciu alebo si uplatniť paušálne výdavky, pri ktorých sa na ňu zákon o účtovníctve nevzťahuje.
Záver:
Voľba medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom závisí predovšetkým od právnej formy vášho podnikania. Ako SZČO máte na výber – zvyčajne vám postačí jednoduché účtovníctvo, prípadne ešte jednoduchšia daňová evidencia či paušálne výdavky. Obchodné spoločnosti naopak vedú podvojné účtovníctvo povinne.Rozhodujúci je aj rozsah vášho podnikania: pri jednoduchej agende a nízkych nákladoch oceníte menej administratívy, pri zložitejších transakciách zase podrobnejší prehľad o financiách. V oboch prípadoch však platí, že za správnosť účtovníctva zodpovedáte vy – aj keď ho zveríte odborníkovi. Ak si nie ste istí, oplatí sa poradiť s účtovníkom alebo daňovým poradcom ešte pred rozhodnutím.
