Základné náležitosti dokladu k prijatej platbe - faktúry
Aby bol doklad plnohodnotný pre účtovné aj daňové účely, musí obsahovať minimálne tieto údaje:
Povinné údaje:
Názov dokumentu – „Faktúra – daňový doklad“ alebo „Doklad k prijatej platbe“
Číslo dokladu – jedinečný identifikátor v číselnom rade
Dátum vystavenia a dátum dodania tovaru/služby
Údaje dodávateľa – názov, adresa, IČO, IČ DPH, kontakt
Údaje odberateľa (zákazníka) – názov/jméno, adresa, IČO, IČ DPH (ak má)
Opis plnenia – dodané tovary alebo služby
Suma – základ dane, sadzba DPH, výška DPH, celková suma na úhradu
Označenie úhrady – poznámka „Uhradené dňa XX.XX.XXXX, neplaťte“
Voliteľné údaje:
Spôsob platby – hotovosť, prevod, karta
Číslo účtu – na ktorý bola úhrada prijatá
Variabilný symbol – ak sa používa na spárovanie platby
Razítko a podpis – ak sa používa
Tip
Na doklad vždy uveďte jasné označenie „Uhradené“ alebo „Neplaťte“. Predídete tým duplicitným úhradám a nedorozumeniam so zákazníkom.
Kedy a prečo sa doklad k prijatej platbe používa?
Dôkaz o úhrade – potvrdzuje, že platba bola prijatá
Účtovná evidencia – slúži ako štandardný daňový doklad pre DPH
Transparentnosť – zákazník má istotu, že faktúra je vyrovnaná
Prevencia chýb – označenie „neplaťte“ zabraňuje duplicitným platbám