Ak potrebujete odoslať faktúru e-mailom, dbajte na jasnosť, profesionalitu a priamosť. Tu sú kroky pre odoslanie faktúry e-mailom s efektívnou vzorkou:

  1. Vyberte si profesionálnu e-mailovú adresu súvisiacu s vaším podnikaním.
  2. Použite stručný predmet správy s číslom faktúry.
  3. Použite osobný pozdrav adresátovi.
  4. Uveďte stručné zhrnutie účelu faktúry.
  5. Pripnite faktúru vo formáte PDF k odoslanému e-mailu.
  6. Detaily pre odoslanie faktúry e-mailom: Nezabudnite zahrnúť kľúčové informácie, ako je dlžná suma a podmienky platby.
  7. Uveďte možnosti platby.
  8. Vyjadrite vďačnosť a ponúknite pomoc.
<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Príklad na odoslanie faktúry e-mailom

Predmet: Faktúra č. 12345 od [Vaša firma]

Vážený [klient],

V prílohe zasielame faktúru č. 12345 vo výške 1 000 USD, ktorú je potrebné uhradiť do [dátum splatnosti]. Platbu môžete vykonať prostredníctvom [Spôsoby platby].

Ďakujeme za vašu spoluprácu.

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Tip pre odosielanie faktúr

Nezabudnite uviesť prípadne poplatky za omeškanie. Platobné podmienky a komunikácia sa líšia v závislosti od potrieb vašej firmy, preto upravte e-maily podľa potreby vrátane optimálneho spôsobu odoslania faktúry e-mailom.