Ak chcete vedieť, ako napísať efektívnu faktúru pre svoju malú firmu, postupujte podľa týchto krokov:
Pri písaní faktúry začnite hlavičkou, ktorá obsahuje názov vašej firmy, logo, adresu, telefónne číslo a e-mail.
Jasne označte dokument ako "faktúru" a priraďte jej jedinečné číslo vrátane dátumu vystavenia.
Uveďte fakturačné údaje klienta, napríklad meno a adresu.
Faktúru doplňte platobnými podmienkami a dátumom splatnosti, aby boli jasné očakávania.
Uveďte zoznam poskytnutých produktov alebo služieb s množstvom, sadzbami a celkovými sumami.
Pridajte všetky príslušné dane a v prípade potreby uveďte zľavy.
Vypočítajte celkovú dlžnú sumu a výrazne ju zvýraznite.
Uveďte akceptované spôsoby platby a v prípade prevodov uveďte údaje o účte.
Pred odoslaním faktúry klientovi e-mailom alebo poštou dvakrát skontrolujte jej správnosť.
Tip
Na automatizáciu a zníženie počtu chýb použite softvér na vystavovanie faktúr.
Tento sprievodca, ako napísať faktúru, ponúka zjednodušený prístup, ale reálne fakturácie sa môžu líšiť v závislosti od odvetvia alebo požiadaviek klienta.
