Začiatky podnikania prinášajú množstvo povinností, ktoré nemožno podceniť. Jednou z kľúčových je evidencia tržieb prostredníctvom systému eKasa. Tento moderný mechanizmus kontroly hotovostných platieb je povinný pre väčšinu podnikateľov na Slovensku. V článku nájdete prehľad základných pravidiel, foriem eKasy, výnimiek a sankcií.

Čo je eKasa?

eKasa je elektronický kontrolný a registračný systém, ktorý umožňuje online pripojenie registračných pokladníc k Finančnej správe SR. Každá prijatá tržba v hotovosti alebo platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť sa automaticky odosiela do centrálneho systému.

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Pre podnikateľov to znamená, že eKasa je jediný zákonný spôsob evidencie hotovostných platieb za tovar či služby na Slovensku.

Formy eKasy

  • Online registračná pokladnica (ORP): hardvérové alebo softvérové riešenie, ktoré komunikuje s finančnou správou. Vhodné najmä pre stredných a väčších podnikateľov.

  • Virtuálna registračná pokladnica (VRP): bezplatná aplikácia od Finančného riaditeľstva SR dostupná na mobil, tablet alebo počítač. Ideálna pre menších podnikateľov.

Kedy je eKasa povinná?

Používanie ORP alebo VRP je povinné pre každého podnikateľa, ktorý:

  1. vykonáva podnikateľskú činnosť;

  2. prijíma tržby v hotovosti alebo kartou;

  3. predáva tovar alebo poskytuje služby uvedené v zákone.

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.note_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Pozor na e-shopy:

E-shopy musia používať eKasu pri platbách na dobierku, osobnom odbere alebo pri doručení s hotovostnou platbou. Ak zákazník platí výhradne bankovým prevodom alebo online kartou vopred, povinnosť evidencie cez eKasu nevzniká.

Výnimky z používania eKasy

Zákon stanovuje viacero výnimiek. Evidencia sa nevyžaduje napríklad pri predaji:

  • cenín (lístky, telefónne karty, tlač);

  • mincí a bankoviek na numizmatických burzách;

  • poštových cenín na filatelistických burzách;

  • tovaru cez automaty alebo na dobierku;

  • tovaru vo vysokohorských zariadeniach bez prístupu k cestám a elektrine.

Ako získať kód pokladnice (KP) a inicializačný balíček

Žiadosť o pridelenie kódu VRP/ORP sa podáva elektronicky v osobnej internetovej zóne FS na formulári „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient“. Po overení údajov DÚ pridelí kód a sprístupní (VRP: prihlasovacie údaje; ORP: inicializačný balíček s identifikačnými a autentifikačnými údajmi). Vybrané subjekty majú povinnosť komunikovať elektronicky.

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Sankcie za porušenie pravidiel:

Pokuty za nepoužívanie eKasy, nevydanie dokladu alebo neodoslanie údajov môžu dosiahnuť od 330 € do 3 300 €, pri opakovanom porušení až do 20 000 €. V krajnom prípade hrozí aj odňatie živnostenského oprávnenia.

Záver

eKasa je povinným štandardom pre transparentnú evidenciu hotovostných platieb a základnou podmienkou „čistej“ prevádzky už od prvých dní podnikania. Voľba medzi VRP a ORP závisí od objemu tržieb, požadovaných funkcií a technických nárokov: VRP je rýchle, bezplatné a vhodné pre menšie prevádzky, ORP zasa pre stabilné a náročnejšie riešenia. Kľúčové je porozumieť, kedy vzniká povinnosť evidovať tržby (hotovosť, karty, preddavky) a kedy platia zákonné výnimky (napr. automaty, niektoré špecifické druhy predaja či služieb).