Čo je príjmový pokladničný doklad
Príjmový pokladničný doklad je dokument, ktorým podnikateľ potvrdzuje, že prijal platbu v hotovosti. Používa sa najmä pri predaji tovarov a služieb mimo registračnej pokladnice, pri prevzatí záloh či úhrad faktúr v hotovosti.
Tento doklad je povinnou súčasťou pokladničnej knihy a slúži ako účtovný doklad v zmysle zákona o účtovníctve.
Čo musí obsahovať príjmový pokladničný doklad?
Základné náležitosti:
Dodávateľ: Obchodné meno, adresa sídla, IČ, DIČ.
Odberateľ: Obchodné meno, adresa sídla, IČ, DIČ.
Názov dokumentu – „Príjmový pokladničný doklad č. [číslo]“.
Dátum vystavenia
Cena bez DPH a cena s DPH
Celkom – Celková suma, ktorá bola prijatá v hotovosti.
Suma slovom – Napr. „Jedno tisíc dvesto tridsať sedem eur“.
Účel platby – Tento údaj slúži na špecifikáciu dôvodu platby.
Potvrdenie o platbe: Podpisová kolónka -„Prijal“ a „Zaplatené“ – Tento údaj potvrdzuje, že platba bola vykonaná.
Kedy a prečo sa používa príjmový pokladničný doklad?
Príjmový pokladničný doklad sa vystavuje vždy, keď podnikateľ prijme platbu v hotovosti. Tento dokument slúži na:
Potvrdenie o prijatí hotovosti pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb.
Dokladovanie úhrady zálohy alebo platby faktúry v hotovosti, keď nebolo použité platobné zariadenie alebo registračná pokladnica.
Účtovný doklad pre správne zaúčtovanie prijatej platby.
Tipy na používanie pokladničných dokladov:
Doklad vždy vystavujte v deň prijatia hotovosti.
Uchovávajte doklady spolu s pokladničnou knihou na kontrolu.
Každý doklad musí mať jedinečné číslovanie.
Nezabudnite uviesť účel platby a podpísať prevzatie.