Účtovná závierka: postup a povinnosti

Čo je účtovná závierka

Účtovná závierka je štruktúrovaný prehľad skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva. Zostavuje sa vždy pri uzatváraní účtovných kníh na konci účtovného obdobia – najčastejšie k 31. decembru. Poskytuje ucelený obraz o majetku firmy, jej záväzkoch, vlastnom imaní, nákladoch, výnosoch a o výsledku hospodárenia.

Cieľom závierky je poskytnúť pravdivé a zrozumiteľné informácie všetkým, ktorí ich využívajú – od majiteľov cez banky až po obchodných partnerov.

Kto musí zostaviť účtovnú závierku

Povinnosť zostaviť závierku má každá účtovná jednotka. Rozsah a podoba závierky závisia od toho, akú sústavu účtovníctva vediete:

• V podvojnom účtovníctve povinne účtujú všetky účtovné jednotky zapísané v obchodnom registri – teda obchodné spoločnosti (s. r. o., a. s.) a družstvá.

• V jednoduchom účtovníctve účtujú napríklad živnostníci a iné fyzické osoby, ktoré si zvolili túto sústavu, ako aj občianske združenia či neziskové organizácie, ak podnikajú.

Z čoho sa účtovná závierka skladá

V podvojnom účtovníctve má závierka tri hlavné súčasti:

• Súvaha – prehľad o majetku, záväzkoch a vlastnom imaní ku dňu, ku ktorému sa závierka zostavuje.

• Výkaz ziskov a strát – prehľad o nákladoch, výnosoch a výsledku hospodárenia za celé obdobie.

• Poznámky – dopĺňajú a vysvetľujú údaje z oboch výkazov, použité účtovné metódy a významné skutočnosti.

Súčasťou sú aj všeobecné náležitosti: obchodné meno alebo názov, sídlo, IČO, DIČ, kód SK NACE, deň, ku ktorému sa závierka zostavuje, a obdobie, za ktoré sa zostavuje.

Veľkostné skupiny a tlačivá

Účtovné jednotky v podvojnom účtovníctve sa pred zostavením závierky zaraďujú do jednej z troch veľkostných skupín. Zaradenie určuje, aké tlačivo firma použije a aký podrobný rozsah poznámok musí vykázať. Do skupiny sa firma zaradí, ak spĺňa aspoň dve z troch kritérií, pričom sa posudzujú dve po sebe idúce účtovné obdobia.

Lehoty a postup podania

Zákon o účtovníctve stanovuje lehotu na zostavenie závierky do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje. V praxi je však rozhodujúci osobitný predpis – zákon o dani z príjmov, podľa ktorého treba závierku zostaviť a uložiť do registra účtovných závierok v termíne na podanie daňového priznania.

Pri kalendárnom roku 2025 to znamená lehotu do 31. marca 2026. Ak si firma predĺži lehotu na podanie priznania, predĺži sa jej aj lehota na uloženie závierky – najčastejšie do 30. júna 2026, prípadne do 30. septembra 2026, ak má príjmy zo zdrojov v zahraničí. Závierka sa ukladá do registra účtovných závierok samostatne, elektronicky cez portál finančnej správy. Netvorí povinnú prílohu daňového priznania, podáva sa však v rovnakej lehote.

Schválenie závierky musí prebehnúť do dvanástich mesiacov od skončenia účtovného obdobia. Ak firma do lehoty na uloženie ešte nemá závierku schválenú, uloží do registra neschválenú závierku a po schválení dodatočne doručí oznámenie o dátume schválenia – najneskôr do 15 pracovných dní od schválenia. Po spracovaní (do piatich pracovných dní) je závierka verejne dostupná na stránke registeruz.sk.

Overenie audítorom

Niektoré účtovné jednotky musia mať závierku overenú audítorom. Týka sa to obchodných spoločností a družstiev, ktoré počas dvoch po sebe idúcich období prekročia zákonom stanovené veľkostné kritériá. Overenie musí prebehnúť do jedného roka od konca účtovného obdobia.

Keďže závierka je verejne dostupná, chyby sa dajú ľahko odhaliť. K najčastejším patria nesprávne vykázaná hodnota základného imania, podanie nulového alebo neúplného výkazu a nedodržaná bilančná rovnováha, keď sa hodnota majetku nerovná súčtu vlastného imania a záväzkov.

Záver:

Účtovná závierka nie je len formalita na konci roka – je verejným obrazom o tom, ako firma hospodári. Kľúčové je vedieť, do akej veľkostnej skupiny patríte, aké výkazy musíte zostaviť a hlavne dodržať lehoty na schválenie a uloženie do registra. Priebežné a poriadne vedené účtovníctvo je najlepšou prevenciou pred chybami aj pokutami.