Účtovná jednotka: definícia a povinnosti
Čo je účtovná jednotka?
Účtovná jednotka je fyzická alebo právnická osoba, ktorá má podľa zákona o účtovníctve povinnosť viesť účtovníctvo. Zjednodušene ide o každý subjekt, ktorý musí svoje hospodárenie zaznamenávať v účtovných knihách a na konci roka z nich zostaviť účtovnú závierku.
Postavenie účtovnej jednotky nie je dobrovoľné rozhodnutie - vyplýva priamo zo zákona a spája sa s konkrétnymi povinnosťami voči štátu.
Kto je účtovnou jednotkou
Účtovnou jednotkou sú podľa zákona najmä:
právnické osoby so sídlom na Slovensku (napríklad s. r. o., akciové spoločnosti, družstvá);
zahraničné právnické osoby, ak na Slovensku podnikajú alebo vykonávajú inú činnosť;
fyzické osoby (slovenské aj zahraničné), ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť a svoje výdavky preukazujú na účely dane z príjmov;
organizačné zložky zahraničných osôb zapísané v obchodnom registri.
Kto účtovnou jednotkou nie je: Fyzická osoba, ktorá si namiesto účtovníctva vedie daňovú evidenciu alebo uplatňuje paušálne výdavky, účtovnou jednotkou nie je. Postavenie účtovnej jednotky vzniká až vtedy, keď podnikateľ vedie riadne účtovníctvo.
Aké povinnosti má účtovná jednotka
Zo statusu účtovnej jednotky vyplýva niekoľko základných povinností:
viesť účtovníctvo správne, úplne a preukázateľne počas celého účtovného obdobia;
zostaviť účtovnú závierku a uložiť ju do registra účtovných závierok;
inventarizovať majetok a záväzky - teda overiť, či skutočný stav zodpovedá účtovníctvu;
viesť účtovníctvo v eurách a v štátnom (slovenskom) jazyku;
uchovávať účtovnú dokumentáciu po dobu stanovenú zákonom (pri väčšine dokladov ide o 10 rokov).
Účtovníctvo môže jednotka viesť sama alebo ním poveriť inú osobu - napríklad externú účtovníčku či účtovnú firmu. Zodpovednosť za jeho správnosť však vždy zostáva na účtovnej jednotke.
Za nevedenie účtovníctva alebo za neuloženie účtovnej závierky do registra v stanovených lehotách hrozia zo strany daňového úradu pokuty. Termínom sa preto oplatí venovať pozornosť.
Jednoduché alebo podvojné účtovníctvo
Účtovná jednotka účtuje buď v sústave jednoduchého, alebo podvojného účtovníctva:
Jednoduché účtovníctvo môžu viesť najmä živnostníci a iné fyzické osoby, ktoré nie sú zapísané v obchodnom registri.
Podvojné účtovníctvo je povinné pre obchodné spoločnosti (s. r. o., a. s.) a ostatné subjekty, ktorým to ukladá zákon.
Základom bezproblémového účtovníctva je poriadok v dokladoch. Faktúry vystavujte priebežne a uchovávajte ich na jednom mieste - pri zostavovaní závierky aj prípadnej kontrole si tak ušetríte veľa práce.
Triedenie účtovných jednotiek podľa veľkosti
Účtovné jednotky, ktoré vedú podvojné účtovníctvo, sa navyše zaraďujú do veľkostných skupín. Od zaradenia závisí rozsah účtovnej závierky a množstvo povinne zverejňovaných údajov. Jednotka sa do skupiny zaradí, ak splní aspoň dve z troch podmienok:
Veľkostná skupina |
Majetok (netto) |
Čistý obrat |
Priemerný počet zamestnancov |
|---|---|---|---|
Mikro |
do 450 000 € |
do 900 000 € |
do 10 |
Malá |
450 000 – 5 000 000 € |
900 000 – 10 000 000 € |
10 – 50 |
Veľká |
nad 5 000 000 € |
nad 10 000 000 € |
nad 50 |
Novovzniknutá jednotka sa do skupiny zaradí na základe vlastného rozhodnutia. Existujúca jednotka mení zaradenie až vtedy, ak podmienky pre inú skupinu spĺňa (alebo prestane spĺňať) počas dvoch po sebe idúcich účtovných období.
Najčastejšie otázky?
1. Musí mať každý podnikateľ účtovníctvo?
Nie. Fyzická osoba, ktorá si vedie daňovú evidenciu alebo uplatňuje paušálne výdavky, účtovníctvo viesť nemusí a nie je účtovnou jednotkou. Povinnosť vzniká až pri vedení riadneho účtovníctva.
2. Je SZČO účtovnou jednotkou?
Záleží na tom, ako preukazuje výdavky. Ak vedie jednoduché alebo podvojné účtovníctvo, účtovnou jednotkou je. Pri daňovej evidencii či paušálnych výdavkoch ňou nie je.
3. Aký je rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom?
Jednoduché účtovníctvo sleduje najmä príjmy a výdavky a vedú ho spravidla živnostníci. Podvojné účtovníctvo zachytáva každú operáciu na dvoch účtoch a je povinné pre obchodné spoločnosti.
4. Kam sa ukladá účtovná závierka?
Účtovná závierka sa ukladá do registra účtovných závierok, ktorý spravuje štát.
Záver:
Postavenie účtovnej jednotky určuje, aké povinnosti má podnikateľ voči štátu - od vedenia účtovníctva cez zostavenie závierky až po jej uloženie do registra. Kľúčové je najskôr zistiť, či účtovnou jednotkou vôbec ste: rozhoduje o tom spôsob, akým preukazujete svoje príjmy a výdavky. Ak riadne účtovníctvo vediete, oplatí sa udržiavať poriadok v dokladoch po celý rok a sledovať zákonné termíny. Vyhnete sa tak zbytočným pokutám a záverečné zostavenie účtovnej závierky bude výrazne jednoduchšie.
