Účtová osnova a účtový rozvrh: základy a použitie
Čo je účtová osnova
Účtová osnova je záväzný zoznam účtov, podľa ktorého firmy zaznamenávajú svoje hospodárenie v podvojnom účtovníctve. Určuje, aké účty existujú, ako sa číslujú a do akých skupín patria. Vďaka nej má účtovníctvo jednotnú štruktúru – rovnaký typ majetku či nákladu sa účtuje na rovnaký účet v každej firme.
Jej podobu upravuje zákon o účtovníctve a nadväzujúce opatrenie Ministerstva financií SR, ktoré stanovuje postupy účtovania a rámcovú účtovú osnovu pre podnikateľov. Ide teda o legislatívny základ, z ktorého vychádza každá účtovná jednotka vedúca podvojné účtovníctvo.
Účtová osnova vs. účtový rozvrh
Tieto dva pojmy sa často zamieňajú, hoci každý znamená niečo iné:
Účtová osnova (presnejšie rámcová účtová osnova) je predpísaný zoznam účtových tried, skupín a syntetických účtov. Vydáva ju Ministerstvo financií SR a je rovnaká pre všetkých podnikateľov.
Účtový rozvrh je zoznam účtov, ktoré si firma z osnovy vyberie a reálne používa. Zostavuje si ho každá účtovná jednotka sama podľa toho, čo skutočne účtuje.
Účtová osnova je „ponuka“ všetkých účtov od štátu, účtový rozvrh je „váš výber“ z tejto ponuky. Predpísané triedy a syntetické účty meniť nemôžete, ale môžete si k nim dopĺňať vlastné analytické účty.
Ako je účtová osnova usporiadaná
Účtová osnova je rozdelená do desiatich účtových tried označených číslami 0 až 9:
Trieda 0 – Dlhodobý majetok;
Trieda 1 – Zásoby;
Trieda 2 – Finančné účty;
Trieda 3 – Zúčtovacie vzťahy;
Trieda 4 – Kapitálové účty a dlhodobé záväzky;
Trieda 5 – Náklady;
Trieda 6 – Výnosy;
Trieda 7 – Uzávierkové a podsúvahové účty;
Triedy 8 a 9 – Vnútroorganizačné účtovníctvo (obsah si firma určuje sama).
Každá trieda sa ďalej delí na účtové skupiny a tie obsahujú konkrétne syntetické účty.
Ako sa čítajú čísla účtov
Každý syntetický účet má trojmiestne číslo a každá číslica niečo znamená:
prvá číslica = účtová trieda;
druhá číslica = účtová skupina;
tretia číslica = konkrétny syntetický účet.
Analytické účty
K syntetickým účtom si firma môže vytvárať analytické účty – za základné číslo pripojí vlastné číslice a účet si tak rozčlení podrobnejšie. Napríklad pokladnicu (účet 211) možno rozdeliť podľa mien na samostatné analytické účty pre eurá a pre cudziu menu.
Aké účty osnova rozlišuje
Osnova rozlišuje účty aj podľa toho, čo vyjadrujú a kam v účtovnej závierke patria:
Aktívne a pasívne účty – aktívne zachytávajú majetok (napr. pokladnica, tovar), pasívne zdroje jeho krytia (napr. záväzky voči dodávateľom).
Súvahové účty – vstupujú do súvahy, teda do prehľadu aktív a pasív.
Výsledkové účty – náklady a výnosy, z ktorých sa počíta výsledok hospodárenia.
Uzávierkové účty – používajú sa pri otvorení a uzatvorení účtovných kníh.
Účtová osnova sa týka len podvojného účtovníctva. Živnostníci a SZČO, ktorí vedú jednoduché účtovníctvo alebo daňovú evidenciu, s ňou nepracujú – tí evidujú príjmy a výdavky iným spôsobom.
Ako zostaviť a používať účtový rozvrh
Pri tvorbe účtového rozvrhu firma z osnovy vyberie účty potrebné pre svoje podnikanie a zapíše ich do jedného dokumentu. Podľa neho sa potom účtuje počas celého účtovného obdobia. Rozvrh sa dá počas roka dopĺňať o ďalšie účty, keď vzniknú nové typy účtovných prípadov. Dobre zostavený rozvrh je základ prehľadného účtovníctva – šetrí čas a znižuje riziko chýb.
V účtovných programoch nemusíte rozvrh vytvárať ručne. Softvér má osnovu prednastavenú podľa aktuálnej slovenskej legislatívy a účty priraďuje k dokladom automaticky cez predkontácie – účtovať tak môžete prakticky hneď.
Najčastejšie otázky?
1. Kto musí používať účtovú osnovu?
Používajú ju účtovné jednotky, ktoré vedú podvojné účtovníctvo – typicky obchodné spoločnosti ako s. r. o. Živnostníci s jednoduchým účtovníctvom ju nepotrebujú.
2. Aký je rozdiel medzi účtovou osnovou a účtovým rozvrhom?
Účtová osnova je predpísaný zoznam všetkých účtov od štátu. Účtový rozvrh je výber účtov, ktoré si firma z osnovy zvolí a reálne používa.
3. Koľko účtových tried má účtová osnova?
Desať, označených číslami 0 až 9. Triedy 0 až 7 sú pevne dané, triedy 8 a 9 slúžia na vnútroorganizačné účtovníctvo a ich obsah si firma určuje sama.
4. Čo znamenajú čísla účtov?
Prvá číslica označuje účtovú triedu, druhá účtovú skupinu a tretia konkrétny syntetický účet. Napríklad 211 je pokladnica.
Záver:
Účtová osnova aj účtový rozvrh sú základom prehľadného podvojného účtovníctva. Osnova určuje jednotný rámec – aké účty existujú a ako sú číslované – zatiaľ čo rozvrh je jej praktickým výberom prispôsobeným konkrétnej firme. Kto raz pochopí logiku účtových tried a trojmiestnych čísel, zorientuje sa v účtovníctve oveľa rýchlejšie. A ak používate účtovný softvér, veľkú časť práce s osnovou zaň urobí program sám.
