Vzor proforma faktúry

Čo je proforma faktúra

Proforma faktúra je predbežný dokument, ktorým dodávateľ informuje odberateľa o cene a podmienkach predaja. Ide o nezáväznú cenovú ponuku, ktorá však môže slúžiť ako podklad pre úhradu. Nepovažuje sa za daňový doklad ani účtovný doklad. Po prijatí úhrady je vždy potrebné vystaviť riadnu faktúru alebo daňový doklad.

Čo musí obsahovať proforma faktúra?

Proforma faktúra nie je daňovým dokladom v zmysle zákona o DPH a jej náležitosti nie sú zákonom výslovne definované, odporúča sa, aby obsahovala všetky podstatné identifikačné údaje.

Základné náležitosti:

  • Dodávateľ: Obchodný názov a adresa sídla, IČ, DIČ.

  • Odberateľ: Obchodný názov a adresa sídla, IČ, DIČ.

  • Názov dokumentu – Napr. „PROFORMA FAKTÚRA č. [číslo]“

  • Evidenčné číslo – Interné označenie faktúry, napr. „Evidenčné číslo 4“, na účely evidencie a správy dokumentov.

  • Platobné údaje: Číslo účtu, variabilný symbol, forma úhrady

  • Dátum vystavenia, splatnosti a dodania

  • Prehľad položiek: Počet jednotiek, Popis položky, Jednotková cena

  • Celková suma

Kedy a prečo sa používa proforma faktúra?

Proforma faktúra slúži ako nezáväzná cenová ponuka, ktorá informuje odberateľa o cene a podmienkach predaja. Používa sa najmä:

  • Pri predbežnej platbe pred dodaním tovaru alebo poskytnutím služby.

  • Ako potvrdenie objednávky alebo záloha na tovar/službu.

  • Umožňuje zákazníkovi overiť podmienky predaja pred uskutočnením platby.

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Tipy k používaniu proforma faktúr:

  • Nikdy ju nepoužívajte ako finálny účtovný doklad – vždy ju musí nasledovať ostrá faktúra.

  • Zákazníka informujte, že ide len o orientačný dokument.