Vzor faktúry neplatiteľa DPH
Faktúra neplatiteľa DPH je účtovný doklad, ktorý vystavujú podnikatelia neregistrovaní na daň z pridanej hodnoty. Na rozdiel od daňového dokladu platiteľa DPH neobsahuje sadzbu ani výšku DPH – uvádza sa len celková suma na úhradu. Ak podnikáte a nie ste platiteľ DPH, je to najčastejší typ faktúry, ktorý budete vystavovať. Na FakturaOnline.sk ju vytvoríte za pár sekúnd.
Čo musí faktúra obsahovať?
Faktúra neplatiteľa DPH má jednoduchšiu štruktúru než daňový doklad platiteľa DPH – neuvádza sa na nej sadzba ani výška DPH. Aj tak ale musí obsahovať údaje, bez ktorých nebude platná ako účtovný doklad.
Základné náležitosti
Označenie dokladu – „Faktúra" (nikdy nie „Daňový doklad" – ten je určený výhradne platiteľom DPH).
Číslo faktúry – jedinečný identifikátor v súvislom číselnom rade.
Dátum vystavenia – deň, kedy bola faktúra vytvorená.
Údaje o dodávateľovi – meno alebo názov firmy, adresa sídla, IČO.
Údaje o odberateľovi – meno alebo názov firmy, fakturačná adresa.
Popis plnenia – čo bolo dodané alebo poskytnuté (tovar, služba, rozsah).
Celková suma na úhradu – jedna koncová suma bez rozkladu na DPH.
Rozšírené náležitosti
Dátum splatnosti – najneskorší termín na úhradu.
Forma úhrady – prevodom, v hotovosti, kartou.
IBAN – kam má odberateľ platbu zaslať.
Variabilný symbol – pre jednoduché spárovanie platby (zvyčajne číslo faktúry).
Jednotková cena a množstvo – pri viacerých položkách pre prehľadnosť.
Dodacia adresa – ak sa líši od fakturačnej.
Pozor!
Ako neplatiteľ DPH nikdy nepoužívajte označenie „Daňový doklad" ani na faktúre neuvádzajte sadzbu alebo výšku DPH. Mohlo by to byť považované za zavádzajúce – a v krajnom prípade by od vás daňový úrad mohol požadovať odvedenie DPH, ktoré ste na doklade uviedli, aj keď nie ste platiteľ.
Kedy a prečo sa faktúra používa?
Faktúru neplatiteľa DPH vystavujete v podstate pri každom predaji tovaru alebo služby, ak nie ste registrovaní na DPH:
Štandardná fakturácia za služby alebo tovar – Dodali ste prácu, odoslali tovar, dokončili zákazku? Faktúra je váš formálny požiadavok na zaplatenie a zároveň doklad pre účtovníctvo oboch strán.
Daňová evidencia – Faktúra je základný doklad, na základe ktorého evidujete príjmy. Bez nej nemáte čím doložiť, za čo ste dostali zaplatené.
Podklad pre odberateľa – Aj keď odberateľ nemôže z vašej faktúry uplatniť odpočet DPH (pretože tam žiadne DPH nie je), potrebuje ju ako doklad o svojom výdavku.
Opakovaná fakturácia – Pri pravidelných zákazkách (mesačný paušál, predplatné, údržba) vystavujete faktúru opakovane za každé obdobie.
Ak váš obrat prekročí 75 000 € za 12 po sebe nasledujúcich mesiacov, máte povinnosť sa registrovať ako platiteľ DPH. Od tej chvíle vystavujete daňový doklad s rozpisom DPH – nie faktúru neplatiteľa. Sledujte svoj obrat priebežne, aby vás povinná registrácia nezaskočila.
Odporúčanie:
Nepoužívajte výraz „daňový doklad" – ten sa vzťahuje na platiteľov DPH.
Odporúča sa jednotný vzhľad a číselný rad faktúr.
Uvádzajte úplné fakturačné údaje.
Pridajte aj QR kód pre jednoduchšiu platbu.
Fakturujte ako profesionál.
Vaši zákazníci uvidia, že faktúra zodpovedá vašej značke.
Pridajte svoje logo, farby značky alebo pečiatku za niekoľko sekúnd. Editovateľné šablóny si jednoducho prispôsobíte podľa svojich potrieb.
Vaše logo a pečiatka na faktúre
Nahrajte svoje vlastné logo a spravte každú faktúru profesionálnou.
Farby podľa vašej značky
Zvoľte farby vašej značky, aby faktúry boli v súlade s identitou vášho podnikania.
QR pre všetky vaše faktúry
Dajte možnosť svojim zákazníkom rýchlo a jednoducho preplatiť faktúru cez QR kód.
