Vzor objednávky

Základné náležitosti objednávky

Aby bola objednávka úplná a spĺňala požiadavky na právnu aj obchodnú istotu, mala by obsahovať nasledujúce údaje:

Povinné údaje:

  • Názov dokumentu – „Objednávka“

  • Číslo objednávky – jedinečný identifikátor

  • Dátum vystavenia

  • Údaje kupujúceho – názov firmy, IČO, IČ DPH, adresa, kontakt

  • Údaje dodávateľa – názov firmy, IČO, IČ DPH, adresa, kontakt

  • Adresa dodania – ak sa líši od fakturačnej adresy

  • Špecifikácia tovaru alebo služieb – popis položiek, množstvo, jednotková cena

  • Cena celkom – bez DPH, DPH samostatne, celkom s DPH

Voliteľné údaje:

Okrem povinných údajov možno pridať aj ďalšie praktické informácie:

  • Dodacie podmienky – termín, miesto, spôsob dodania

  • Platobné podmienky – napr. „splatnosť 14 dní“

  • Referencia na ponuku alebo zmluvu – ak existuje

  • Potvrdenie objednávky – podpis oprávnenej osoby alebo elektronické schválenie

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Tip

Každá objednávka by mala mať unikátne číslo, ktoré komunikujete s dodávateľom. Uľahčí to spárovanie s faktúrou a dodacím listom.

Kedy a prečo sa objednávka používa?

  • Právna istota – zabezpečuje záväznosť dohodnutého plnenia

  • Kontrola nákladov – umožňuje sledovanie a plánovanie výdavkov

  • Efektívne procesy – zjednodušuje párovanie s faktúrami a dodacími listami

  • Profesionalita – pôsobí seriózne a systematicky

  • Dokladovosť – slúži ako dôkaz o objednanom tovare či službe