Dodací list je praktický sprievodný dokument, ktorý potvrdzuje odovzdanie a prevzatie tovaru. Aj keď nie je zo zákona povinný, v obchodnej praxi zohráva dôležitú úlohu pri evidencii a kontrole dodávok. Na základe vzoru si ukážeme, čo všetko by mal obsahovať.
Čo je dodací list
Dodací list je dokument, ktorý sprevádza tovar pri jeho preprave alebo osobnom odovzdaní. Slúži na potvrdenie, že tovar bol prevzatý v určitej kvalite, množstve a stave. Potvrdzujú ho obe strany – dodávateľ aj odberateľ.
Čo musí obsahovať dodací list?
Aj keď nejde o daňový doklad, mal by obsahovať kľúčové informácie, ktoré zabezpečia jednoznačnú identifikáciu zásielky a jej prevzatie.
Základné náležitosti:
Dodávateľ: Obchodné meno, adresa sídla, IČ, DIČ.
Odberateľ: Obchodné meno, adresa sídla, IČ, DIČ.
Názov dokumentu – „Dodací list k faktúre č. 2024120001“.
Dátum a forma úhrady
Dátum vystavenia
Zoznam dodaného tovaru: Počet, popis položky.
-
Potvrdenie o dodaní:
Prevzal: Meno osoby, ktorá prevzala tovar
Odovzdal: Meno osoby, ktorá tovar odovzdala
Miesto na dátum prevzatia – Dátum, kedy bol tovar skutočne prevzatý odberateľom.
Kedy a prečo sa používa dodací list?
Dodací list je potvrdením o dodaní tovaru a slúži ako dôkaz, že tovar bol odovzdaný v súlade s podmienkami objednávky. Tento dokument:
pri preberaní tovaru medzi firmami alebo podnikateľmi;
ako dôkaz o odovzdaní tovaru na sklad;
pri reklamačných a colných procesoch;
ako podklad k fakturácii.
Tipy k používaniu dodacích listov:
Dodací list nie je povinný, ale odporúča sa pri dodávkach tovaru, aby ste mali potvrdenie o jeho prevzatí.
Uchovávajte podpísaný originál ako doklad pri prípadných reklamáciách.
Prepojte ho s faktúrou – uľahčíte si kontrolu v účtovníctve.
Nezabudnite vyplniť dátum prevzatia a podpis odberateľa.