Najčastejšie chyby, ktorým sa treba vyhnúť pri odosielaní faktúr e-mailom

Ak chcete vedieť, ako odoslať faktúru prostredníctvom e-mailu bez častých chýb, dbajte na presnosť údajov o príjemcovi, personalizujte e-maily a používajte jasné predmety. Poskytnite podrobné telo e-mailu, ktoré obsahuje základné informácie o faktúre, ako je suma a dátum splatnosti. Pri odosielaní faktúry cez e-mail priložte ju v prístupných formátoch, ako je napríklad PDF, overte správnosť údajov na faktúre a uveďte jasné platobné podmienky. Vhodne načasujte odosielanie e-mailov, aby ste zabezpečili, že si ich niekto všimne, a stanovte postup následných opatrení v prípade oneskorených platieb.

Pri odosielaní faktúr cez e-mail sa môžu situácie líšiť, a na základe špecifických obchodných kontextov alebo vzťahov s klientmi môžu byť potrebné úpravy.