Exporty vám umožňujú rýchlo stiahnuť faktúry, výdavky aj kontakty priamo z FakturaOnline do počítača. Túto funkciu oceníte nielen pre vlastný prehľad, ale aj pri odovzdávaní údajov svojej účtovníčke alebo pri importe do účtovného programu.
Funkciu nájdete v hornej lište aplikácie po prihlásení – kliknite na Exporty.
Export faktúr
Ak potrebujete stiahnuť svoje vystavené faktúry napríklad pre účtovníčku, použite funkciu Export faktúr.
Potom môžete zvoliť:
Obdobie – predvolené je posledných 12 mesiacov, ale môžete vybrať aj „dnes“, „minulý týždeň“, „minulý mesiac“, „štvrťrok“ a ďalšie, alebo zadať vlastný rozsah.
Odberateľ – predvolené nastavenie je nezáleží, teda zahrnie všetky faktúry bez ohľadu na odberateľa; po rozbalení ponuky si môžete vybrať konkrétneho zákazníka.
Stav faktúry– podľa stavu faktúry si môžete zvoliť všetky faktúry alebo len tie, ktoré sú zaplatené, nezaplatené, po splatnosti alebo v návrhu.
Typ súboru – vyberte formát XML pre systém Pohoda, XML pre Money S3, PDF, XLSX alebo ISDOC.
Kliknutím na Exportovať faktúry sa súbor stiahne do vášho počítača.
Ak potrebujete odovzdať faktúry účtovníčke, zvoľte formát XML alebo XLSX – tieto formáty podporuje väčšina účtovných programov.
Export výdavkov
Rovnako jednoducho môžete exportovať aj svoje výdavky – napríklad ak chcete mať všetky náklady v prehľadnej tabuľke.
Kliknite na Export výdavkov.
Vyberte obdobie a prípadne dodávateľa.
Nastavte stav výdajov – všetky, zaplatené, nezaplatené alebo po splatnosti.
Kliknite na Exportovať výdavky a stiahnite súbor vo formáte XLSX.
Chcete prehľad všetkých nezaplatených výdavkov za posledný štvrťrok?
Zvoľte obdobie: posledný kvartál, stav: nezaplatené a kliknite na Exportovať výdavky.
Export kontaktov
Potrebujete získať všetky uložené kontakty do jednej tabuľky? Použite funkciu Export kontaktov.
Kliknite na Export kontaktov.
Všetky kontakty sa stiahnu do súboru XLSX.
Export kontaktov sa hodí, ak potrebujete databázu zákazníkov napríklad pre hromadné e-maily alebo marketing.
